Overzicht verbonden partijen

Alkmaar

www.regionaalarchiefalkmaar.nl

Elk lid van het algemeen bestuur heeft een aantal stemmen afhankelijk van het aantal inwoners van de gemeente, die dit lid vertegenwoordigt.

Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar voert voor de aangesloten gemeenten de wettelijke taken uit zoals beschreven in de Archiefwet 1995:
• De in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers in een goede, geordende en toegankelijke staat te beheren (artikel 30 Archiefwet 1995) en het kosteloos verstrekken van inzage daaruit aan het publiek (artikel 14 Archiefwet 1995);
• Het toezicht uitoefenen op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht (artikel 32 Archiefwet 1995);
Naast deze taken heeft de gemeenschappelijke regeling ook nog de opdracht tot het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen van een zo compleet mogelijke collectie bronnenmateriaal op dit gebied (artikel 4 GR RHCA 2018).

De gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen, Texel en het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

12,5% (6 van de 48 stemmen)

Het aantal bronnen dat via internet beschikbaar is, neemt toe. Ook het gebruik van sociale media en digitale dienstverlening groeit. Hierdoor worden de website en andere digitale bronnen steeds vaker geraadpleegd. De website moet de komende periode worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. Daarbij gaat het vooral om de invoering van een nieuwe versie van het collectiebeheersysteem. Met dit systeem worden bronnen aan het publiek beschikbaar gesteld en beter doorzoekbaar gemaakt.

Gemeenten werken steeds meer digitaal. Hierdoor ontstaan ook  digitale archieven. Deze  archieven moeten volgens de Archiefwet uiteindelijk worden overgebracht  naar het Regionaal Archief. Voor het Regionaal Archief betekent het werken met een e-depot dat er voortdurend  aandacht nodig is  voor de ontwikkeling van  kennis en vaardigheden . Met de toename van de overgebrachte digitale archieven, neemt ook het werk toe. l Dit gaat vooral om het duurzaam beheren  en  beschikbaar stellen van digitale  informatie aan inwoners en medewerkers van de gemeente .

Om de hoeveelheden over te brengen informatie, en daarmee ook de bijbehorende extra werkzaamheden en kosten, in te kunnen schatten, voert het Regionaal Archief regelmatig de Monitor Digitale Informatie uit. Hiermee wordt ook zicht verkregen op andere bepalende gegevens, zoals gebruikte opslagformaten, gebruikte applicaties, toekomstige risico’s en waar de prioriteiten voor overbrenging liggen.
Voor  gemeenten  kunnen  kosten ontstaan voor bijvoorbeeld het  aanpassen  van systemen en gegevens. Dit is nodig  om aansluiting op het e-depot mogelijk te maken en de digitale informatie daarin op te nemen. .