De Wet open overheid (hierna: Woo) heeft tot doel overheden transparanter te maken. In de openbaarheidsparagraaf dient aandacht te worden besteed aan de uitvoering van de Woo.
In deze paragraaf gaan we in op:
- Actieve openbaarmaking;
- Passieve openbaarmaking;
- Verbetering van informatiehuishouding.
Actieve openbaarmaking
Actieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie uit eigen beweging. In de Woo is bepaald welke informatiecategorieën openbaar gemaakt moeten worden. Maar nog niet alle informatiecategorieën zijn in werking getreden. Deze informatiecategorieën zijn verdeeld over verschillende tranches. Alleen de eerste tranche is in werking getreden. De overige tranches volgen nog.
De tweede tranche treedt mogelijk in het tweede kwartaal van 2027 of iets later in werking. De precieze datum is op het moment van schrijven nog niet bekend. Het beleidsvoornemen voor 2027 is om te voldoen aan de dan aangewezen informatiecategorieën.
De gemeente kiest voor samenwerking met het Regionaal Archief Alkmaar waar we al mee samenwerken. Het Regionaal Archief Alkmaar wil dit proces faciliteren door het ontwikkelen van een publicatieplatform zodat wij in de komende jaren daar een aantal verplichte informatiecategorieën kunnen publiceren.
Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking betreft het openbaar maken van informatie nadat hierom is verzocht. Dit wordt een Woo-verzoek genoemd. Het beleidsvoornemen voor 2027 is om de Woo-verzoeken te blijven afwikkelen volgens de wet.
Verbetering van informatiehuishouding
De informatiehuishouding beter op orde hebben is een belangrijke randvoorwaarde voor het actief openbaar maken van de verplichte informatie in de Woo. Het opschonen en overzetten van ongestructureerde data is hier een onderdeel van.
Het beleidsvoornemen voor 2027 is het verkrijgen van grip op de archivering van e-mail op bestuurlijk niveau, volgens de Archiefwet 1995 en de Woo, die voorschrijven dat e-mail in een goede, geordende en toegankelijke staat moet verkeren.
Doelen in 2027:
- Alle verplichte informatiecategorieën actief openbaar maken zodat ze voor verschillende doelgroepen toegankelijk zijn.
- Woo-verzoeken goed blijven afwikkelen volgens de wet en procedures.
- Verbeteren van de informatiehuishouding is een continu proces, met de komende periode speciale aandacht voor ongestructureerde data en informatie. Deze sluit dan beter aan bij de verplichting om informatiecategorieën, zoals de voorgeschreven door de Woo, openbaar te maken.